Зарубежный семинар «Организация делопроизводства и электронного документооборота. Опыт ведущих нефтегазовых компаний Португалии и Испании»

8 (800) 200-44-27

hot@solbylab.ru

  • География: Испания, Португалия → Лиссабон, Мадрид
  • Тематика: Делопроизводство
  • Даты проведения: подстраиваются под Вас (длительность - 10 дней)
  • Число участников: от 5 человек
  • Стоимость семинара: рассчитывается индивидуально

Семинар по делопроизводству, освещающий опыт португальских и испанских компаний в области организации делопроизводства.

Программа семинара

Содержание поездки по дням

День 1

7:05 – Вылет из Москвы рейсом AF1845, а/к Air Francе из а/п Шереметьево (SVO).

9:10 – Прилет в Париж. Пересадка 3,5 часа.

12:40 – Вылет из Парижа в Лиссабон рейсом AF1624, а/к Air France из аэропорта CDG.

14:10 – Прилёт в Лиссабон. Встреча в аэропорту с русскоговорящим ассистентом, трансфер в Sofitel Lisbon Liberdade 5*, помощь при размещении в отеле.

17:00 – Встреча с организаторами программы с португальской стороны.

День 2

7:00 – Завтрак в ресторане отеля (шведский стол).

9:00 – Деловая встреча в Galp Energia — португальский нефтегазовый холдинг, в состав которого входят более 100 дочерних компаний

Тема: служба делопроизводства (ДОУ) организации, ее место в организационно-функциональной структуре организации.

Вопросы для обсуждения:

  • Служба делопроизводства, архив организации;
  • Должностной состав;
  • Должностные инструкции.

День 3

7:00 – Завтрак в ресторане отеля (шведский стол).

9:00 – Деловая встреча в офисе компании Energias de Portugal (EDP) — транснациональный холдинг в газовой отрасли и энергетике.

Тема: организация документооборота и его основные задачи.

Вопросы для обсуждения:

  • Принципы организации документооборота;
  • Регистрация документов;

Экспертиза ценности документов.

День 4

7:00 – Завтрак в ресторане отеля (шведский стол).

9:00 – Деловая встреча в офисе компании Energias de Portugal (EDP).

Тема: организация и технология контроля исполнения документов (поручений).

Вопросы для обсуждения:

  • Виды контроля, сроки исполнения документов;
  • Этапы контроля.

День 5

7:00 – Завтрак в ресторане отеля (шведский стол).

8:00 – Оплата личных счетов, освобождение номеров.

Трансфер в аэропорт Лиссабона.

11:15 – Вылет из Лиссабона в Мадрид, рейс IB3111, а/к Iberia.

13:35 – Прилет в Мадрид. Встреча с представителем испанской принимающей стороны, трансфер в отель 5* (Hotel Ritz by Belmond). Размещение.

Помощь при размещении в отеле.

16:00 – Практический семинар в конференц-зале отеля на тему: «Управление системой делопроизводства и документооборота в современной организации» с представителями компании Gas Natural Fenosa.

Это новый бренд, объединяющий богатейший опыт и достижения двух известных мировых компаний: Gas Natural и Union Fenosa. Обе являлись лидерами энергетического сектора Испании.

Вопросы обсуждения:

  • Нормативная база делопроизводства.
  • Организационное обеспечение делопроизводства.
  • Составление номенклатур, формирование и оформление дел.

День 6

7:00 – Завтрак в ресторане (шведский стол).

9:00 – Деловая встреча в офисе Repsol – ведущий нефтегазовый концерн Испании, входит в десятку крупнейших нефтегазовых корпораций мира.

Тема: формирование документального фонда организации.

Вопросы для обсуждения:

  • Номенклатура дел организации;
  • Подготовка дел к передаче на хранение в архив;
  • Порядок уничтожения документов.

День 7

7:00 – Завтрак в ресторане отеля (шведский стол).

9:00 – Деловая встреча в представительстве компании Petronorиспанская нефтегазовая компания.

Тема: архив организации, организация архивного хранения документов.

Вопросы для обсуждения:

  • Комплектование архива;
  • Обеспечение сохранности документов архива;
  • Порядок выдачи архивных документов;

День 8

7:00 – Завтрак в ресторане отеля (шведский стол).

9:00 – Деловая встреча в офисе компании CEPSA GROUP – испанская промышленно-торговая компания, работающая в области нефтехимии.

Конференция в зале для заседаний компании на тему: «Эффективное управление корпоративной информацией. Основы технологии Enterprise Content Management» с представителями компаний Petronor и CEPSA GROUP.

Вопросы для обсуждения:

  • Система электронного документооборота;
  • Автоматизация контроля над ходом исполнения документов.
  • Организация электронных архивов.

День 9

7:00 – Завтрак в ресторане отеля (шведский стол).

9:00 – Деловая встреча в компании Enagás, S.Aкрупнейший газотранспортный оператор Испании.

Тема: «Корпоративный имидж организации. Протокол, служебный этикет, деловая культура, европейские стандарты».

Вопросы для обсуждения:

  • Деловая культура.
  • Корпоративный имидж.
  • Внутренний и внешний документооборот.

День 10

7:00 – Завтрак в ресторане отеля (шведский стол).

Освобождение номеров, оплата личных счетов, освобождение номеров.

7:45 – Трансфер в аэропорт Мадрида.

11:10 – Вылет из Мадрида в Москву, рейс SU 2501, а/к Аэрофлот из аэропорта Мадрида(MAD).

18:10 – Прилет в Москву.

Отправьте заявку

[]
1 Step 1
Подробности
0 /
Ваш телефон
Ваше имя
Previous
Next

8 (800) 200-44-27

hot@solbylab.ru

  • Учтем предпочтения участников поездки
  • Организуем деловые встречи и техвизиты
  • Составим стройную программу с таймингом
  • Предоставим переводчика по вашему профилю
  • Забронируем достойный отель
  • Забронируем авиабилеты на удобный рейс
  • Проведем индивидуальную культурную программу
  • Оформим визы и страховые полисы
  • Зарегистрируем на выставке или конференции
  • Подберем и забронируем рестораны
  • Обеспечим транспорт бизнес-класса
  • Предоставим русскоговорящего ассистента
  • Грамотно подготовим всю документацию

Как мы работаем

Стадии подготовки и проведения зарубежного семинара
  • Брифинг. Сперва мы определяем задачи, которые необходимо решить с помощью семинара, и выявляем интересы участников
  • Консультация. Определяем географию, объекты интереса, сроки поездки, уровень сервиса и набор услуг
  • Подготовка. Составляем сбалансированную программу поездки с нуля под Ваши задачи и подсчитываем ее стоимость
  • Реализация. Организуем мероприятия, обеспечиваем туристическое обслуживание по программе и предоставление всех сопутствующих услуг
  • Результат. Собираем обратную связь, обсуждаем итоги зарубежного семинара с клиентом и закрываем проект

Свои поездки нам доверяют

Крупные корпорации и государственные структуры