Зарубежный семинар «Организация делопроизводства и электронного документооборота. Опыт Южной Кореи и Японии»

8 (800) 200-44-27

hot@solbylab.ru

  • География: Южная Корея, Япония → Пусан, Сеул, Токио
  • Тематика: Делопроизводство
  • Даты проведения: подстраиваются под Вас (длительность - 12 дней / 10 ночей)
  • Число участников: от 5 человек
  • Стоимость семинара: рассчитывается индивидуально

Практический семинар по делопроизводству и электронному документообороту для руководителей и специалистов служб ДОУ, работников канцелярий, архивов, секретариата; помощников руководителей, отвечающих за организацию и ведение документооборота; сотрудников служб персонала; работников отделов кадров.

Программа семинара

Содержание поездки по дням

День 1

20:40 – Вылет из Москвы рейсом SU 250, аэропорт Шереметьево (SVO).

День 2

11:20 – Прилет в Сеул, аэропорт Инчхон Интернешнл, Сеул (ICN).

12:00-13:00 – Встреча в аэропорту, трансфер аэропорт Инчхон-Сеул.

13:00-13:30 – Размещение в отеле 5* Four Seasons.

15:00-18:00 – Круглый стол участников семинара в бизнес-центре отеля (7 этаж) с представителями корейских компаний-участниц семинара: Korea Gas Corporation Hyundai, Engineering & Steel Industries, корпорации POSCO.

День 3

7:00-8:30 – Завтрак в отеле.

8:45-9:15 – Встреча с переводчиком, трансфер на деловую встречу в Hyundai Engineering & Steel Industries.

9:30-12:30 – Деловая встреча со специалистами Hyundai Engineering & Steel Industries.

Профиль компании: Строительство стальных конструкций для мостов, зданий и гидротехнических сооружений, аренда земли и морского оборудования, лизинг тяжелой техники.

Тема: Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации.

Вопросы для обсуждения:

  • нормативное регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи;
  • особенности составления электронных документов;
  • задачи и функции системы автоматизации делопроизводства и документооборота.

13:30-17:30 – Продолжение деловой встречи.

День 4

6:00-6:30 – Завтрак в отеле.

Освобождение номеров.

6:30-7:20 – Трансфер в аэропорт Гимпо (GMP) г. Сеула.

9:00-9:55 – Авиаперелет Сеул — Пусан (время в пути — 55 мин.), а/к Korean Air (BOEING 737-800), аэропорты: Гимпо (GMP) — Гимхе (PUS).

10:30-11:00 – Встреча в аэропорту.

11:00-12:00 – Трансфер в отель 5* Park Hyatt.

Личные вещи делегаты размещают в камере хранения отеля.

13:15-14:30 – Встреча с переводчиком в холле отеля и трансфер на деловую встречу в Daegu (Тэгу) в головной офис Korea Gas Corporation.

14:30-17:15 – Профессиональная встреча на тему: Организация эффективного документооборота с представителями Korea Gas Corporation.

Korea Gas Corporation — крупнейший производитель и импортер CПГ. Компания производит и поставляет природный газ, очищает и продает газ, занимается строительством и эксплуатацией производственных мощностей и распределительной сети, а также анализом, импортом и экспортом природного газа на внутреннем и зарубежных рынках.

Вопросы для обсуждения:

  • виды бланков в компании, реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа;
  • прием, доставка, отправка документов;
  • организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов;
  • формы регистрации;
  • систематизация документов.

17:15-18:45 – Обратный трансфер в отель.

18:30-19:00 Размещение в отеле.

День 5

7:00-8:30 – Завтрак в отеле.

8:30 -11:00 – Встреча с переводчиком в холе отеля, трансфер на автобусе из Пусана в Пхохан (2-2,5 часа).

11:00-16:30 – Профессиональная встреча в штаб-квартире корпорации ПОСКО (POSCO).

POSCO — основной производитель металла, которая по выплавке стали (26 млн т в год) возглавляет список крупнейших в мире. C момента своего основания в 1968 г, компания обеспечивает сталью главные отрасли корейской промышленности, вкл. автомобиле- и судостроение, а также строительную отрасль. В данный момент ПОСКО управляет большим числом дочерних компаний, как в Корее, так и за её пределами, среди которых главным бизнесом остается металлургический, в частности два металлургических завода в Корее: в городах Пхохан и Кванъян. Кроме того, ПОСКО основало совместное предприятие с U.S. Steel, USS-POSCO, располагающееся в городе Питтсбург, штат Калифорния.

Тема встречи: Постановка делопроизводства и архивного дела.

16:30-18:00 – Возвращение в Пусан.

День 6

6:00-6:25 – Ранний завтрак.

Освобождение номеров.

6:25-7:25 – Трансфер с русскоязычным ассистентом отель-аэропорт Пусана (Гимхэ) – 1час.

9:25 -11:35 – Авиаперелет Пусан – Токио (2 часа 10 мин), а/к JAL или Korean Air (Boing739 или 737), а/п Гимхе(PUS) — а/п Нарита (NRT).

12:30-14:00 – Встреча в аэропорту г. Нарита. Трансфер на автобусе в Токио (1,5-2 часа) с русскоговорящим ассистентом.

14:00-14:30 – Размещение в отеле 5* Dai-ichi Tokyo.

15:00-18:30 – Открытая конференция на тему: “Управление документами и деловыми процессами в современной организации” с участием специалистов Tokyo Gas.

Крупнейшая японская газовая компания. Ключевой поставщик природного газа в Токио, префектурах Канагава, Сайтама, Тиба, Ибараки, Тотиги, Гумма, Яманаси и Нагано.

День 7

7:00-9:00 – Завтрак в отеле.

9:00-10:30 – Встреча с переводчиком в холле отеля, трансфер на деловую встречу.

10:30-17:00 – Практический семинар на тему «Управление системой делопроизводства и документооборота в современной организации» в Japan Petroleum Exploration Co, Ltd (JAPEX).

Japan Petroleum Exploration Co, Ltd (JAPEX) осуществляет деятельность по разведке, добыче и транспортировке нефти и природного газа как в Японии, так и за рубежом. Помимо Японии, JAPEX вовлечен в проекты в США, Канаде, Индонезии, Иране, Ливии, России (как акционер компании SODECO — японского 30%-ного участника консорциума по проекту «Сахалин-1») и других регионах, где она имеет интересы на шельфе.

День 8

7:00-9:00 – Завтрак в отеле.

8:00-9:30 – Встреча с русскоговорящим ассистентом в холле отеля и трансфер в Йокогаму.

9:30-17:30 – Встреча с переводчиком. Профессиональная встреча со специалистами встреча в Tokyo Gas

Вопросы для обсуждения:

  • Предварительное рассмотрение поступающих документов, их регистрация и дальнейший поиск с применением современных информационных технологий;
  • Организация исполнения документов и методическая помощь исполнителям при подготовке ответов.

17:30-19:00 – Возвращение в отель в Токио.

День 9

7:00-9:00 – Завтрак в отеле.

9:00-9:45 – Встреча с переводчиком в холле отеля и трансфер на деловую встречу.

10:00-18:00 – Профессиональная встреча в штаб-квартире корпорации Yokogawa Electric Corporation.

Круглый стол со специалистами корпорации и обсуждение следующих вопросов:

  • Организация эффективного документооборота;
  • Определение места службы делопроизводства в системе управления организации;
  • Материально-техническое обеспечение работ по делопроизводству.

18:00-18:45 – Обратный трансфер в отель.

День 10

7:00-9:00 – Завтрак в отеле.

9:30-10:15 – Встреча с переводчиком в холле отеля, трансфер в Кавасаки-Сити в Головной офис агентства NEDO (New Energy and Industrial Technology Development Organization) http://www.nedo.go.jp/.

10:45-16:45 – Профессиональная встреча и круглый стол со специалистами агентства NEDO

NEDO – крупнейшая в Японии организация государственного управления в области содействия научным исследованиям и развитию. В 2003 году NEDO был преобразован в качестве независимого административного агентства. NEDO насчитывает около 1000 сотрудников и японских офисов в Хоккайдо, Кансай и Кюсю и международные офисы в Вашингтоне, округ Колумбия, Силиконовой долине (Калифорния), Париж, Пекин, Бангкок, Джакарта и Нью-Дели.Тема: Конфиденциальные документы и информационная безопасность

Вопросы для обсуждения:

  • Грифы ограничения доступа/ конфиденциальности. Порядок работы с документами для служебного пользования;
  • Составление, оформление и издание конфиденциальных документов. учет конфиденциальных документов;
  • Основные требования к документированию конфиденциальной информации. учет конфиденциальных документов.

16:45-17:30 – Обратный трансфер в отель.

День 11

7:00-9:00 – Завтрак в отеле.

9:30-17:20 – Профессиональная встреча в конференц-зале отеля на 3 этаже на тему: «Современные технологии делопроизводства и архива предприятия» с представителями Мэрии Токио.

Вопросы для обсуждения:

  • Деловая культура, служебный этикет и корпоративный имидж компании.
  • Построение успешного делового взаимодействия;
  • Понятие коммуникативной компетентности;
  • Трудные ситуации общения

День 12

7:00-8:00 – Завтрак в отеле.

8:00-10:00 – Освобождение номеров, трансфер в аэропорт с русскоговорящим ассистентом (помощь при Check-out в отеле, регистрации на рейс и оформлении Tax Free в аэропорту).

13:10 – Вылет в Москву рейсом Аэрофлота SU-261 (прямой перелет, время в пути 10 час.25 мин) из аэропорта Нарита, Токио (NRT).

17:35 – Прилет в Москву, аэропорт Шереметьево(SVO).

Программа может быть скорректирована согласно Вашим пожеланиям.

Отправьте заявку

[]
1 Step 1
Подробности
0 /
Ваш телефон
Ваше имя
Previous
Next

8 (800) 200-44-27

hot@solbylab.ru

  • Учтем предпочтения участников поездки
  • Организуем деловые встречи и техвизиты
  • Составим стройную программу с таймингом
  • Предоставим переводчика по вашему профилю
  • Забронируем достойный отель
  • Забронируем авиабилеты на удобный рейс
  • Проведем индивидуальную культурную программу
  • Оформим визы и страховые полисы
  • Зарегистрируем на выставке или конференции
  • Подберем и забронируем рестораны
  • Обеспечим транспорт бизнес-класса
  • Предоставим русскоговорящего ассистента
  • Грамотно подготовим всю документацию

Как мы работаем

Стадии подготовки и проведения зарубежного семинара
  • Брифинг. Сперва мы определяем задачи, которые необходимо решить с помощью семинара, и выявляем интересы участников
  • Консультация. Определяем географию, объекты интереса, сроки поездки, уровень сервиса и набор услуг
  • Подготовка. Составляем сбалансированную программу поездки с нуля под Ваши задачи и подсчитываем ее стоимость
  • Реализация. Организуем мероприятия, обеспечиваем туристическое обслуживание по программе и предоставление всех сопутствующих услуг
  • Результат. Собираем обратную связь, обсуждаем итоги зарубежного семинара с клиентом и закрываем проект

Свои поездки нам доверяют

Крупные корпорации и государственные структуры