Зарубежный семинар «Современное делопроизводство и организация эффективного документооборота в компании. Опыт Италии и Германии»

8 (800) 200-44-27

hot@solbylab.ru

  • География: Германия, Италия → Милан, Мюнхен, Флоренция
  • Тематика: Делопроизводство
  • Даты проведения: подстраиваются под Вас (длительность - 9 дней)
  • Число участников: от 5 человек
  • Стоимость семинара: рассчитывается индивидуально

Практический семинар в Италии и Германии для специалистов служб ДОУ, работников канцелярии, специалистов по организации делопроизводства и документооборота в организации.

Программа семинара

Содержание поездки по дням

День 1

9:15-10:55 – Вылет из Москвы, а/п Шереметьево (SVO). Прилет в Милан, международный аэропорт Милан-Мальпенса (MXP).

11:30-13:30 – Встреча с русскоговорящим ассистентом принимающей стороны, трансфер в отель.

Помощь при размещении в отеле Starhotel Rosa.

13:30-14:30 – Обед.

14:30-17:30 – Круглый стол с организаторами семинара с итальянской стороны в конференц-зале отеля.

18:00 – Трансфер на ужин в ресторан.

18:30-20:30 – Приветственный ужин с организаторами программы семинара в городском ресторане.

20:30 – Обратный трансфер в отель.

День 2

7:00-9:00 – Завтрак в отеле.

9:00-9:45 – Трансфер на деловую встречу.

9:45-12:30 – Деловая встреча в компании Stamicarbon.

Компания Stamicarbon является частью Группы компаний Maire Tecnimont, которая представлена в 30 странах и имеет штат сотрудников около 5300 человек и ежегодный оборот около € 2,5 млрд.

Группа компаний Maire Tecnimont является игроком глобального рынка инжиниринга, генподряда и лицензирования технологий, активно работая в различных отраслях промышленности, в частности, нефтегазовой, нефтехимической, энергетической, возобновляемых источников энергии и инфраструктурных проектах во многих странах и регионах. Группа имеет котировку на Миланской фондовой бирже.

Тема: Организация эффективного документооборота

Вопросы для обсуждения:

  • виды бланков в компании, реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа;
  • прием, доставка, отправка документов;
  • организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов;
  • формы регистрации;
  • систематизация документов.

12:30-13:30 – Обед.

13:30-17:30 – Продолжение семинара.

18:15 – Возвращение в отель.

18:45 – Сбор группы в холле отеля, встреча с русскоязычным ассистентом и трансфер на ужин.

19:15 -21:15 – Ужин в городском ресторане.

21:15 – Обратный трансфер в отель.

День 3

8:00-9:00 – Завтрак в отеле.

9:00-9:45 – Освобождение номеров, оплата личных счетов.

10:00-13:00 – Открытая конференция в конференц-зале отеля со специалистами компании SARAS.

SARAS – энергетическая компания, специализирующаяся на переработке нефте- и производстве нефтепродуктов и производстве электроэнергии.

Вопросы для обсуждения:

  • совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием;
  • схемы и технологии работы с документацией. разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами;
  • особенности архивного хранения документов в электронном виде.

13:00-14:00 – Обед.

14:00-17:30 – Практический семинар в конференц-зале отеля на тему: «Управление системой делопроизводства и документооборота в современной организации» с представителями GAS ENERGETIC S.P.A.

GAS ENERGETIC S.P.A.  – компания, работающая в энергетическом секторе экономики Италии и занимающаяся поставками и хранением газа, мазута и других видов нефтепродуктов.

Вопросы для обсуждения:

  • организационное обеспечение делопроизводства;
  • составление номенклатур, формирование и оформление дел;
  • методика оформления реквизитов организационно-распорядительной документации.

18:00 – Встреча группы в холле отеля с русскоязычным ассистентом и трансфер на вокзал.

18:20-19:59 – Переезд на поезде из Милана во Флоренцию.

20:00-20:30 – Встреча группы с русскоязычным ассистентом на вокзале во Флоренции, трансфер и размещение в Hotel Helvetia & BRISTOL

20:30-22:00 – Ужин в ресторане отеля.

День 4

7:00-9:00 – Завтрак в отеле.

8:30-9:00 – Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц зал Castello di Torre in Pietra.

9:00-13:30 – Профессиональная встреча на тему: «Современные технологии делопроизводства и архива предприятия» с представителями компании SNAM

SNAM — оператор крупнейшей газораспределительной сети Италии.

Вопросы для обсуждения:

  • организация эффективного документооборота на предприятии;
  • определение места службы делопроизводства в системе управления компании;
  • материально-техническое обеспечение работ по делопроизводству.

13:00-14:00 – Обед.

14:00-17:30 – Продолжение профессиональной встречи.

Вопросы для обсуждения:

  • эффективная организация архива предприятия;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.

17:30-18:00 – Возвращение в отель.

18:20-19:45 – Сбор группы в холле отеля, встреча с русскоязычным ассистентом и трансфер на ужин.

19:45-21:45 – Ужин в ресторане.

21:45 – Обратный трансфер в отель.

День 5

7:00-8:45 – Завтрак в отеле.

8:45-9:30 – Встреча группы с переводчиком в холле отеля и трансфер на деловую встречу.

9:30-12:30 – Профессиональная встреча со специалистами Saipem S.p.A.

Saipem — дочерняя компания нефтегазового концерна Eni, одного из мировых лидеров в области проектирования, строительства и бурения, отличающегося сильным уклоном в сторону работы над нефтегазовыми проектами в отдаленных районах и глубоких водах. Компания также предлагает передовые технологии для монетизации газа и добычи тяжелой нефти.

Тема: Конфиденциальные документы и информационная безопасность

Вопросы для обсуждения:

  • грифы ограничения доступа/ конфиденциальности. гриф «коммерческая тайна». порядок работы с документами для служебного пользования;
  • составление, оформление и издание конфиденциальных документов. учет конфиденциальных документов;
  • основные требования к документированию конфиденциальной информации. учет конфиденциальных документов.

12:30-13:30 – Обед.

13:30-17:30 – Продолжение деловой встречи.

17:30-18:15 – Возвращение в отель.

18:45-19:00 – Сбор группы в холле отеля, встреча с русскоязычным ассистентом и трансфер на ужин.

19:00-21:00 – Ужин в ресторане.

21:00 – Обратный трансфер в отель.

День 6

До 4:15 – Освобождение номеров, check-out в отеле. Завтрак в виде Ланч-бокса.

4:15 – Встреча группы с русскоговорящим ассистентом.

4:15-5:00 – Ранний трансфер в аэропорт Флоренции Перетола (FLR), помощь при регистрации на рейс Флоренция-Мюнхен.

6:45-8:00 – Перелет Флоренция – Мюнхен.

8:25 – Встреча в международном аэропорту Мюнхена имени Франца-Йозефа Штрауса(MUC) с русскоговорящим ассистентом.

8:25-9:10 – Трансфер в офис компании Unterbichler

9:10-16:30 – Профессиональная встреча и круглый стол со специалистами компании Unterbichler, которая специализируется на продаже технических газов, пропана.

Круглый стол и обсуждение вопросов:

  • построение успешного делового взаимодействия;
  • понятие коммуникативной компетентности;
  • трудные ситуации общения.

16:30-17:00 – По окончании — трансфер и размещение в Hotel Platzl.

18:00-18:20 – Сбор группы в холле отеля, встреча с русскоязычным ассистентом и трансфер на ужин.

18:20-20:20 – Ужин в ресторане.

20:20 – Обратный трансфер в отель.

День 7

7:00-8:30 – Завтрак в отеле.

8:30-9:40 – Трансфер в город Aitingen (предгорье Альп) в офис компании Wintershall AG

9:40-17:00 – Профессиональная встреча в офисе компании Wintershall AG

Wintershall – дочернее предприятие германского концерна BASF, занимающееся разведкой, добычей, переработкой и реализацией нефти и газа, а также и торговлей природным газом.

Тема: «Правила работы с электронными документами: проблемы и решения»

Вопросы обсуждения:

  • сравнение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации;
  • внутренний и внешний документооборот;
  • схемы и технологии работы с документацией. разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами.

17:00-18:00 – Трансфер в отель.

18:30-18:50 – Сбор группы в холле отеля, встреча с русскоязычным ассистентом и трансфер на ужин.

18:50-21:00 – Ужин в ресторане

21:00 – Обратный трансфер в отель.

День 8

7:00-9:00 – Завтрак в отеле.

9:00-9:30 – Трансфер на деловую встречу.

9:30-17:00 – Встреча в штаб-квартире LINDE GROUP.

LINDE — транснациональная группе, занимающая лидирующие позиции в рыночных сегментах «Газ» и «Инжиниринг». В компании 52000 сотрудников, которые работают в более чем 100 странах мира. ЛИНДЕ ИНЖИНИРИНГ специализируется на технологиях производства и обработки промышленных газов и оказывает весь спектр услуг от разработки до строительства установок «под ключ» и ввода их в эксплуатацию.

Тема: Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации.

Вопросы для обсуждения:

  • нормативное регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи;
  • особенности составления электронных документов;
  • задачи и функции системы автоматизации делопроизводства и документооборота.

17:00-17:30 – Трансфер в отель

18:15-18:45 – Сбор группы в холле отеля, встреча с русскоязычным ассистентом и трансфер на ужин.

18:45-20:45 – Ужин в ресторане.

20:45 – Обратный трансфер в отель.

День 9

7:00-9:00 – Завтрак в отеле.

9:00-9:40 – Освобождение номеров, оплата личных счетов.

9:40-12:00 – Обмен мнениями участников семинара, подведение итогов семинара и вручение сертификатов.

13:00-14:00 – Самостоятельный обед.

14:00 -14:35 – Трансфер группы в международный аэропорт Мюнхена имени Франца-Йозефа Штрауса(MUC).

14:35 – Регистрация на рейс.

17:35-21:35 – Перелет Мюнхен-Москва. Прилет в Москву, а/п Шереметьево (SVO), терминал D.

Программа может быть скорректирована согласно Вашим пожеланиям.

Отправьте заявку

[]
1 Step 1
Подробности
0 /
Ваш телефон
Ваше имя
Previous
Next

8 (800) 200-44-27

hot@solbylab.ru

  • Учтем предпочтения участников поездки
  • Организуем деловые встречи и техвизиты
  • Составим стройную программу с таймингом
  • Предоставим переводчика по вашему профилю
  • Забронируем достойный отель
  • Забронируем авиабилеты на удобный рейс
  • Проведем индивидуальную культурную программу
  • Оформим визы и страховые полисы
  • Зарегистрируем на выставке или конференции
  • Подберем и забронируем рестораны
  • Обеспечим транспорт бизнес-класса
  • Предоставим русскоговорящего ассистента
  • Грамотно подготовим всю документацию

Как мы работаем

Стадии подготовки и проведения зарубежного семинара
  • Брифинг. Сперва мы определяем задачи, которые необходимо решить с помощью семинара, и выявляем интересы участников
  • Консультация. Определяем географию, объекты интереса, сроки поездки, уровень сервиса и набор услуг
  • Подготовка. Составляем сбалансированную программу поездки с нуля под Ваши задачи и подсчитываем ее стоимость
  • Реализация. Организуем мероприятия, обеспечиваем туристическое обслуживание по программе и предоставление всех сопутствующих услуг
  • Результат. Собираем обратную связь, обсуждаем итоги зарубежного семинара с клиентом и закрываем проект

Свои поездки нам доверяют

Крупные корпорации и государственные структуры