Зарубежный семинар «Современные технологии делопроизводства. Опыт ведущих компаний Италии и Франции»

8 (800) 200-44-27

hot@solbylab.ru

  • География: Италия, Франция → Париж, Рим, Флоренция
  • Тематика: Делопроизводство
  • Даты проведения: подстраиваются под Вас
  • Число участников: от 3 человек
  • Стоимость семинара: рассчитывается индивидуально

Семинар по делопроизводству, освещающий опыт итальянских и французских компаний в области организации делопроизводства.

Программа семинара

Содержание поездки по дням

День 1

12:30 – Вылет из Москвы в Рим рейсом SU 2406.

13:20 – Прилет в Рим.

Встреча в аэропорту с представителем принимающей стороны.

Трансфер в отель Regina Hotel Baglioni 5*, помощь в размещении.

15:00 – Обед в ресторане отеля Brunello.

19:00 – Трансфер на ужин. Приветственный ужин, знакомство с делегацией.

21:00 – Обратный трансфер в отель.

День 2

Завтрак в отеле.

10:00 – Сбор группы в холле отеля и трансфер на деловую встречу.

Профессиональная встреча в компании PROMNEFT на тему: «Оценка состояния кадрового учета и делопроизводства» с представителями компании (www.gazprom-neft.it)

Темы обсуждения:

  • режим хранения;
  • экспертная комиссия;
  • электронный документооборот;
  • электронный архив.

12:00-13:00 – Перерыв на обед в ресторане Almacri.

13:00-15:00 – Продолжение встречи

15:00 – Трансфер в отель.

19:00 – Трансфер на ужин.

20:30 – Обратный трансфер в отель.

День 3

Завтрак в отеле.

10:00 – Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц-зал Castello di Torre in Pietra

Профессиональная встреча с представителями компании PRATESE PETROLI SRL (www.gasoliotoscana.com) на тему: «Современные технологии делопроизводства и архива предприятия».

Темы обсуждения:

  • организация эффективного документооборота на предприятии;
  • правовые основы подготовки и оформление документов;
  • определение место службы делопроизводства в системе управления компании;
  • эффективная организация архива предприятия.

12:00-13:00 – Перерыв на обед в Castello di Torre in Pietra.

13:00-15:00 – Продолжение встречи

15:00 – Обратный трансфер в отель.

19:00 – Трансфер на ужин.

19:20 – Ужин в ресторане в центре города.

20:30 – Обратный трансфер в отель.

День 4

Завтрак в отеле. Освобождение номеров.

8:00 – Трансфер на ж/д вокзал Рима (Termini).

10:20 – Отправление из Рима во Флоренцию (поезд No9520).

11:51 – Прибытие во Флоренцию (вокзал Santa Maria Novella). Трансфер в отель.

Размещение в отеле Grand Hotel Baglioni 4*.

13:30-14:30 – Обед в традиционном итальянском ресторане в отеле Terrazza Brunelleschi.

15:00 – Практический семинар с представителями нефтегазовой компании GAS ENERGETIC S.P.A. на тему: «Управление системой делопроизводства и документооборота в современной организации» в конференц-зале отеля.

Темы обсуждения:

  • нормативная база делопроизводства;
  • организационное обеспечение делопроизводства;
  • составление номенклатур, формирование и оформление дел;
  • методика оформления реквизитов организационно-распорядительной документации
  • организация работы с документами

19:00 – Трансфер на ужин в ресторан.

21:00 – Обратный трансфер в отель.

День 5

Завтрак в отеле.

10:00 – Сбор группы в холле отеля.

Трансфер в конференц-зал Villa Le Rondini.

Участие в конференции с участием специалистов из нефтехимических компаний JORDAN TECHNOLOGIES EUROPE S.R.L. (www.jordantech.com) и CARENINI BERNARDO DI CARENINI G. & C. SAS (www.bernardocarenini.it/home.htm)

Темы обсуждения:

  • современные методы сохранности документов;
  • облачные технологии для электронных архивов;
  • защита и сохранность информации электронных архивов;
  • правила работы с электронными документами в государственных и муниципальных архивах;
  • инновационные решения в сфере управления и хранения электронных документов.

13:00-14:00 – Обед на вилле Le Rondini.

14:00 – Трансфер в отель.

19:00 – Трансфер на ужин.

21:30 – Обратный трансфер в отель.

День 6

Завтрак в отеле.

10:00 – Сбор группы в холле отеля.

Трансфер в конференц-зал Villa Le Rondini.

Деловая встреча с представителями компании 2M SRL (www.2mfoundry.it) на тему «Корпоративный имидж организации. Протокол, служебный этикет, деловая культура, европейские стандарты»

Темы обсуждения:

  • деловая культура;
  • корпоративный имидж;
  • внутренний и внешний документооборот;
  • служебный этикет и протокол;
  • проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства;
  • регламент отношений в организации.

13:00-14:00 – Обед на вилле Le Rondini.

15:00-17:00 – Продолжение встречи.

17:20 – Обратный трансфер в отель.

19:00 – Трансфер на ужин.

21:30 – Обратный трансфер в отель.

День 7

Завтрак в отеле.

7:00 – Трансфер из отеля в аэропорт.

10:05 – Вылет из Флоренции AF1067 (Florence Peretola Airport).

12:05 – Прилет в Париж (Aéroport Paris Charles-de-Gaulle).

Трансфер в отель. Размещение в отеле Hotel Scribe 5*.

14:00 – Обед в ресторане отеля.

16:00 – Сбор группы в холле отеля. Трансфер в конференц-зал LES SALONS HOCHE.

Деловая встреча с представителями компании ELTICO SARL (www.eltico.com) на тему: «Эффективное управление корпоративной информацией. Основы технологии Enterprise Content Management»

Темы обсуждения:

  • совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием;
  • система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации. основные требования к средствам и системам электронного документооборота;
  • автоматизация контроля над ходом исполнения документов;
  • организация электронных архивов;
  • полнотекстовое хранение;
  • классификация и учет документов;
  • средства архивного хранения документов в электронном виде;
  • проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.

19:00 – Трансфер на ужин.

19:30 – Ужин в ресторане в центре города.

21:30 – Обратный трансфер в отель.

День 8

Завтрак в отеле.

10:00 – Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц-зал LES SALONS HOCHE.

Деловая встреча с представителями доминирующей во Франции компании по добычи нефти OSL GROUP (www.osl- group.com) на тему «Организация работы с управленческими документами».

Темы обсуждения:

  • способы организации движения документов;
  • основные правила работы архивов;
  • возможности и способы организации электронного документооборота в компании;
  • правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия;
  • положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива;
  • требования к помещению и оборудованию архива;
  • режим хранения. режим доступа в архив.

13:00-14:30 – Обед в LES SALONS HOCHE.

17:30 – Обратный трансфер в отель.

19:00 – Трансфер на ужин в ресторан.

21:00 – Обратный трансфер в отель.

День 9

Завтрак в отеле.

10:00 – Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц-зал LES SALONS HOCHE.

Деловая встреча в компании по бурению и добыче MP SERVICES SARL на тему: «Современные технологии ДОУ. Практика»

Темы обсуждения:

  • обеспечение информационных, коммуникативных, управленческих процессов предприятия;
  • нормативно-методическое регулирование делопроизводства;
  • возможности и способы организации электронного документооборота в компании;
  • современные технологии организации работы с документами;
  • контроль исполнения документов и поручений.

Практикум «Основные возможности систем электронного документооборота. Автоматизация работы с обращениями граждан». Практикум «Формирование навыков конструктивного общения в конфликте».

13:00-14:30 – Обед LES SALONS HOCHE.

15:00 – Подведение итогов. Получение именных сертификатов.

19:00 – Трансфер в ресторан в центре города.

22:30 – Обратный трансфер в отель.

День 10

Завтрак в отеле.

Освобождение номеров.

8:40 – Трансфер в аэропорт, помощь при регистрации на рейс.

11:45 – Вылет из Парижа в Москву рейсом SU 260.

18:25 – Прилет в Москву.

Программа может быть скорректирована согласно Вашим пожеланиям.

Отправьте заявку

[]
1 Step 1
Подробности
0 /
Ваш телефон
Ваше имя
Previous
Next

8 (800) 200-44-27

hot@solbylab.ru

  • Учтем предпочтения участников поездки
  • Организуем деловые встречи и техвизиты
  • Составим стройную программу с таймингом
  • Предоставим переводчика по вашему профилю
  • Забронируем достойный отель
  • Забронируем авиабилеты на удобный рейс
  • Проведем индивидуальную культурную программу
  • Оформим визы и страховые полисы
  • Зарегистрируем на выставке или конференции
  • Подберем и забронируем рестораны
  • Обеспечим транспорт бизнес-класса
  • Предоставим русскоговорящего ассистента
  • Грамотно подготовим всю документацию

Как мы работаем

Стадии подготовки и проведения зарубежного семинара
  • Брифинг. Сперва мы определяем задачи, которые необходимо решить с помощью семинара, и выявляем интересы участников
  • Консультация. Определяем географию, объекты интереса, сроки поездки, уровень сервиса и набор услуг
  • Подготовка. Составляем сбалансированную программу поездки с нуля под Ваши задачи и подсчитываем ее стоимость
  • Реализация. Организуем мероприятия, обеспечиваем туристическое обслуживание по программе и предоставление всех сопутствующих услуг
  • Результат. Собираем обратную связь, обсуждаем итоги зарубежного семинара с клиентом и закрываем проект

Свои поездки нам доверяют

Крупные корпорации и государственные структуры